赣州市赣商联合会档案的管理与归档

为方便商会各会员单位建立良好的沟通渠道，资源共享。并更好的享受商会的全方位服务，以便建立良好的沟通渠道并有效地进行各会员单位的宣传及推介工作，特制定本办法。

一、档案的分类

档案一般分为文字资料、影像资料两大类。

二、整理归档制度  
    （一）整理制度
    1、根据国家档案局，结合商会实际需要，编制科学的分类方案。
    2、根据文件材料所反映的不同问题，区别不同，进行系统整理，合理归档。
     3、在建档过程中，如发现文件材料的内容有失误，应联系相关单位，做到准确无误，方可归档。

5、立卷后的档案，应做好数量清点工作，及时登记造册。
    （二）归档制度
    1、归档范围。各会员单位提供的具有查考利用价值，合理实用的文件材料、影像资料等,都属归档范围。
    2、归档时间。各会员单位的档案应丰富、翔实，在接到会员单位资料，并落实后应在第一时间整理归档，并由商会秘书处负责保管。
    3、归档要求
    （1）、各会员单位必须按照商会要求,将材料提供齐全。
    （2）、凡提供的材料,必须字迹清楚,图表清晰, 数字准确。

       三、档案保管制度
     1、档案由商会秘书处管理，非商会人员未经秘书处允许，不得擅自翻阅。
     2、档案符合规范要求，排列整齐美观，统一编号，便于迅速查找。
       四、档案保密制度
    1、商会工作人员必须严格执行《保密法》,增强保密意识,严格保密纪律。
     2、档案管理人员要坚守岗位,遵守纪律,切实履行《保密法》赋予的职责。

     五、档案利用制度
    1、查阅档案,须经秘书处同意后方能查阅。
    2、借阅档案要严格遵守借阅制度,认真填写借阅登记表,方能借阅。
    3、查档者只限在商会办事处阅览。
    六、档案管理人员岗位责任
    （一）、专职档案人员岗位责任
     1、认真负责做好已开放档案的利用接待工作，为来访人员提供热情周到的服务。

  2、负责统一管理商会的全部档案。
 3、及时做好各类档案的落实与归档。
 4、熟悉档案情况,收集档案的利用效果实例和数据，编制必要的检索工具和专题资料,主动配合商会工作,积极提供利用,为商会领导及会员服务。